Kebijakan Privasi

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini menjelaskan pengelolaan data dalam layanan Pusat Hak Kekayaan Intelektual dan Publikasi Universitas Trunodjoyo Madura, termasuk akun, pengajuan, dokumen, dan pencadangan layanan.

2. Data yang Diproses

Data yang diproses mencakup informasi akun dan profil, identitas pemohon, informasi pengajuan, serta dokumen yang diunggah sesuai kebutuhan layanan, termasuk gambar identitas dan tanda tangan. Catatan aktivitas dan informasi teknis koneksi digunakan untuk operasional dan keamanan.

3. Tujuan Penggunaan

Data digunakan untuk autentikasi, pengelolaan akun, pemeriksaan dan pemrosesan pengajuan, komunikasi layanan, pembuatan dokumen, serta pemeliharaan keamanan dan pemulihan data.

4. Integrasi Google

Login Google meminta akses informasi email dan profil untuk mencocokkan identitas pengguna dengan akun yang terdaftar pada layanan HKI.

Apabila pencadangan ke Google Drive diaktifkan oleh administrator, akses Drive digunakan untuk menyimpan dan memeriksa berkas cadangan layanan pada akun yang diotorisasi. Cadangan dapat memuat database dan dokumen pengguna. Pengguna layanan tidak diminta memberikan akses Drive pribadi untuk melakukan pengajuan.

Pemilik akun Google dapat mencabut izin integrasi melalui pengaturan keamanan akun Google. Pencabutan izin dapat menghentikan integrasi, tetapi tidak otomatis menghapus data yang sebelumnya telah disimpan.

5. Akses dan Penyimpanan

Data diproses oleh petugas sesuai kebutuhan dan kewenangan layanan. Dokumen yang diperlukan untuk pengajuan dapat diteruskan kepada instansi terkait. Apabila pencadangan diaktifkan, salinan data disimpan pada tujuan pencadangan yang ditetapkan pengelola.

Penyimpanan dan penghapusan data mempertimbangkan kebutuhan layanan, administrasi pengajuan, serta ketentuan yang berlaku. Salinan cadangan dapat memiliki masa penyimpanan berbeda dari data aktif.

6. Permintaan Pengguna

Pengguna dapat menghubungi pengelola untuk meminta penjelasan, perbaikan, atau penghapusan data. Permintaan akan diperiksa berdasarkan identitas pemohon, status pengajuan, dan kewajiban penyimpanan yang berlaku.

7. Kontak dan Pembaruan

Pertanyaan mengenai pengelolaan data dapat disampaikan ke sentra.hki@trunojoyo.ac.id . Pembaruan kebijakan akan dipublikasikan pada halaman ini.